在商业和生活中，总是有赢家和输家的。有些人似乎能够在自己的职业生涯中表现出色，而另一些人只是勉强过得去，或者更糟糕的是，在看似无休止的循环中挣扎。在SWOT分析中可以找到一个流行和实用的练习，以确定您的优势和劣势。
那么，你可能会问，什么是SWOT分析？在本文中，我们不仅将讨论什么是SWOT分析，还将讨论如何自己执行SWOT分析并将其用作竞争性工作场所优势。
什么是SWOT分析？
SWOT分析对于企业和个人来说都是一个非常有用的工具。SWOT代表优势、劣势、机遇和威胁。个人SWOT分析的目的是评估您的个人或职业目标的过去，现在和未来。如果你做得好，它将使你能够利用你的优势，改善你的弱点，减轻威胁，并确定未来增长的机会。
进行SWOT分析可以为您提供当前情况的”快照”，并帮助您评估和制定职业或生活发展战略。不过，在此之前，您需要对自己的目标有一个清晰的认识。如果您在确定或设定目标方面需要帮助，可以在此处找到：如何设定长期目标并取得成功。
如上所述，SWOT分析分为优势，劣势，机会和威胁。当您想象什么是SWOT分析时，包含您的优势和劣势的上半部分是内部因素，因此我们对它们具有高度的控制力。与此同时，下半部分蕴藏着机会和威胁，而这些是我们有限或无法控制的外部因素。
同样，网格可以分为左侧和右侧。具有优势和机会的左侧通常是您可以用于实现目标的有用事物。右边包含弱点和威胁-这是你发展的障碍。
与优势和劣势部分不同，机会/威胁部分是外部的。这使得获取信息和客观评估信息变得更加容易。机会被定义为有利于您为SWOT分析设定的目标的外部因素。另一方面，威胁可能会对你的目标产生负面影响。
填写您的SWOT分析网格
网格的象限是有标签的，但正如任何作家都可以告诉你的那样，制作第一句话总是最困难的。以下是一些可以帮助您的常见问题。
识别个人优势
- 我有什么天赋或能力？
- 这些年来，我发展了哪些类型的专业知识或技能？
- 过去，哪些技能或人格特质使我成功？
- 我接受过哪些正规的教育或培训？
- 别人认为我的优势是什么？他们的答案中是否有共同的主题？
识别个人弱点
- 您知道自己在哪些方面需要改进吗？
- 您在哪些领域遇到困难？
- 如果可能的话，你会避免什么？
- 您认为成功的障碍是什么？
- 你对生活中的哪些领域没有信心？
发现机会
- 这个行业做得怎么样？它是在增长和扩大，还是在急剧下降？
- 对于你梦想的工作来说，就业市场是什么样的？
- 更大的（宏观）经济是什么样的？业务是在当地、全国还是全球蓬勃发展？
- 是否有任何外部因素（例如，低失业率和缺乏合格的员工）可以利用？您认为哪些市场趋势是积极因素？
- 谁是你在行业内的联系人，可以帮助你实现你的梦想？
识别威胁
- 哪些障碍阻碍了您实现目标、教育、经验或培训？
- 是否有负面的市场趋势会影响您的旅程？
- 行业是变化还是变得不确定？
- 您如何与特定晋升或工作的竞争对手竞争？
- 您能确定对您成功的最大威胁吗？
如何分析个人SWOT分析
现在您已经完成了分析，是时候分析结果了。之后，您可以制定计划并采取必要的行动来实现您的目标。
基本上有两种方法来分析SWOT分析的结果：匹配和转换。因为没有正确或错误的方法，你可以简单地选择你认为对你的情况最有帮助的方法。
匹配
匹配涉及将您的优势与机遇进行比较，将劣势与威胁进行比较。
通过结合你的优势和机会，你可以确定你最强的西装。然后，您可以在优势和机会重叠的地方采取积极的行动。例如，如果你的技能和教育使你在工作竞争中脱颖而出，那么你就更有能力与招聘经理谈判薪水和津贴。
在本指南中了解有关个人优势的更多信息：如何识别和利用您的个人优势
相比之下，将您的弱点与威胁相匹配会告诉您要最小化或完全避免哪些区域。比如说，你可能已经发现了一个弱点，就是在你感兴趣的领域缺乏正式培训。如果你把它与一个经历周期性衰退的行业结合起来，你可能想推迟任何计划，直到时机好转。
转换
转化只是指将弱点转化为优势，将威胁转化为机遇的过程。这里有一篇关于这个问题的有趣文章：为什么我们每天对抗的威胁越多，我们就越成功。虽然这在理论上听起来很简单，但在实践中可能更困难。假设你已经将创造力视为一种弱点。你认为你不像下一个人那样有创造力。
你怎么能把这种弱点变成一种力量呢？事实证明，创造力是一种可以学习的技能。您可以使用各种练习和技巧来变得更有创意。使用转换方法的缺点是需要花费时间和精力才能将弱点转变为优势。如果您有时间和精力这样做，那么这是使用SWOT分析的绝佳方法。
进行SWOT分析时要记住的事项
1.了解您的目标
SWOT分析对于希望在竞争中获得或扩大竞争优势的企业主来说也是一个特别有用的工具。重要的是要知道你为什么要做SWOT分析。你到底想从中得到什么？您是在寻找晋升，新工作，职业变化还是只是个人成长？
2.诚实
在进行SWOT分析时，诚实是必须的。然而，众所周知，我们很难准确地分析自己，所以我们经常高估自己的优势，低估自己的弱点。根据美国心理学会:
“例如，在智力等主观领域，人们倾向于以自私的方式感知自己的能力。例如，一个在数学方面有天赋的学生可能会在她对智力的定义中强调数学和分析技能，而一个在其他领域有天赋的学生可能会强调语言能力或创造力。另一个问题是，在生活的许多领域，准确的反馈很少见。人们不喜欢给出负面反馈，所以我们很可能不会听到有助于我们提高绩效的批评。
提示：
不要害怕利用朋友，家人和同事来评论你的优势和劣势。即使并非所有的反馈都是正确的，你也应该能够就别人如何看待你达成共识。请记住，虽然SWOT分析工具可以非常强大，但它只能与您放入其中的信息一样好。
3.确定目标的优先级
进行SWOT分析时最常见的错误之一是在每个类别中列出太多内容。它通常发生在目标不明确或范围定义过于宽泛时。请记住：您正在尝试为网格的每个季度找到最主要的元素。
一旦你确定了你的目标，你只需要为每个部分指定三到七分。
4.不要高估优势
所有成功人士都有三个共同的特征。
- 他们意识到，一切都是商业上的竞争。公司争夺客户，劳动者争夺工作，员工争夺职位和晋升。
- 他们对自己的长处和短处有清晰而诚实的理解。
- 他们利用自己的优势，减轻或改善弱点，以最大限度地增加自己的成长机会。
尽管如此，当您尝试根据SWOT分析结果实施更改时，高估您的优势可能会导致问题。例如，您可能是公司或个人网站的SEO专家。但是，要将这些知识用于晋升或新工作，您需要与在该领域拥有更多经验或教育成就的人竞争。因此，与其声称这是您的优势，不如将其归入机会类别，因为您仍然需要通过学术或实践经验来提高您的SEO技能。
提示：试着想想你的优势和劣势，比如你如何与具有相似目标的人进行比较。
5.具体
含糊不清并使用广泛的概括使得提出一个可行的计划具有挑战性。
例如，人们通常说他们的力量是与他人合作良好或成为一个人。虽然没有人会对此争论，但它仍然太模糊，很难量化成为任何人的力量。
对于一个更具体和可操作的特征，你可以说你有能力通过领导和授权很好地管理团队，或者遵循规则并从你的上级那里得到指导。
通过这样做，您可以根据自己的技能组合获得最合适的工作。
提示：尽可能将定量值添加到等式中。
6.接受你的弱点
没有人愿意承认自己的弱点，尽管低估它们可能是一个问题。如上所述，进行SWOT分析需要准确和诚实的评估，然后才能有任何用处。计算机编程中有一句老话：垃圾输入，垃圾输出。它要求结果的质量与您开始使用的信息的质量直接相关。
提示：询问朋友和同事的意见，并尽量不要在这个过程中受到伤害。向他们保证，你重视诚实，你不会反对他们。
总结一下
人们曾经说过，生活中只有两种确定性：死亡和税收。我会在这个列表中再添加一个，这就是变化。尽管我们尽了最大的努力，但改变将会发生在我们身上。重要的是我们如何应对变化。
个人发展是我们做出的自我驱动的选择。
虽然我们可以控制这一点，但在生活中，很多时候，外部因素会将个人变化强加给我们。然而，当它帮助我们识别，理解和做出反应，以便”充分利用糟糕的情况”时，那就是一种技能发挥作用的时候。
如果做得好，您将能够分析您当前的位置，并集思广益，为您的生活或职业提供可能的方向，同时突出可能的机会和威胁。你越现实和诚实，你的SWOT分析结果就越有用。
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